No existe ninguna duda de que, en la actualidad vivimos en un mundo altamente competitivo en el que las responsabilidades parecen multiplicarse día a día, tanto en los estudios como en el mundo laboral, así como para sacar adelante nuestros proyectos personales e incluso para relacionarnos con otras personas. Por este motivo, el hecho de aprender a organizarse bien se ha convertido en algo totalmente esencial en nuestros días.
Tanto para cumplir con las demandas del trabajo, para aprobar los exámenes del instituto, de la universidad o de las oposiciones, para mantener a flote y hacer crecer nuestros proyectos personales o, simplemente, para mantener tu vida social en orden, la organización es un aspecto clave para poder abarcarlo todo sin perder la cabeza. En UO lo sabemos y, por este motivo, te vamos a dar algunos consejos y herramientas creativas para que puedas disfrutar de una organización perfecta con la que disfrutar de cada momento sin agobios de última hora.
¿Cómo organizarte cuando tienes muchas cosas que hacer?
Nuestro primer consejo para aprender a organizarse es que no entres en pánico. De hecho, cuando tenemos una montaña de tareas por delante, lo peor que podemos hacer es estresarnos tanto si tenemos tiempo para organizarnos como si no, ya que esto nos va a jugar a la contra y nos va a hacer perder todavía más tiempo, y el tiempo, en estos momentos vale más que todo el oro y los diamantes del mundo. Nuestro consejo es que te tomes unos minutos para relajarte, respirar y aclarar tu mente. Luego, te aconsejamos que sigas nuestros consejos para trabajar bien la organización.
Haz una lista de todas tus tareas
El primer paso para aprender a organizarse es tener bien claro exactamente qué necesitas hacer. La mente humana parece muy eficiente y podemos tener la sensación de que lo tenemos todo bajo control. Sin embargo, es bastante fácil olvidar incluso cosas bastante importantes, como felicitar a nuestros familiares y amigos por su cumpleaños o entregar una tarea que nos habían pedido en el trabajo o en la universidad. Por ello, te aconsejamos que anotes todo lo que tienes en mente, sin importar si son tareas o ideas importantes o no. Esto te ayudará a tener una visión completa de todo lo que tienes que hacer y a evitar pasar nada por alto.
Prioriza tus tareas
Por supuesto, debes tener en cuenta que no todas las tareas tienen la misma importancia ni son tan urgentes. Clasifica tus tareas en tres categorías: urgentes, importantes o a largo plazo y secundarias. De esta manera, sabrás en qué debes centrarte primero y qué puedes dejar para más tarde.
Divide las tareas grandes en otras más pequeñas
A veces, una tarea puede parecer inabarcable, simplemente, porque es demasiado grande. Sin embargo, no hay ninguna tarea que no se pueda dividir en otras más pequeñas que puedes ir completando poco a poco. De esta manera, al pasar el tiempo, te darás cuenta de que avanzarás más rápido y te sentirás mucho más motivad@ al ver tu progreso.
Establece plazos realistas
Por supuesto, si te preguntas “cómo organizarse mejor” te aconsejamos que asignes un tiempo específico para cada tarea, por ejemplo, un par de horas al día y que te asegures de que puedes llevarla a cabo dentro de un plazo alcanzable y realista. De nada sirve exigir tener todas las tareas listas para un par de días si realmente sabes que no van a estar listas. Gracias a ello, podrás mantenerte enfocad@, evitarás procrastinar y, sobre todo, dejarás de agobiarte.
Tips para una buena organización
Una vez que tienes claro qué debes hacer, es hora de materializar el hecho de aprender cómo organizarse mejor en acciones concretas. Por ejemplo, en UO sabemos que, para ello, resulta imprescindible utilizar una agenda, ya que resulta fundamental para mantener el control de las tareas que debes realizar en el día a día. Esta herramienta te permite no sólo planificar tu semana, anotar citas importantes y recordar fechas clave, sino inspirarte y cargarte de la energía que necesitas para conectar contigo mism@, ya que se puede convertir en tu propio espacio creativo y personal. Lo mismo ocurre con el hecho de contar con planificadores semanales o libretas.
Por supuesto, además de contar con una agenda, te aconsejamos que mantengas un espacio de trabajo limpio y organizado. Esto puede influir en tu productividad de forma positiva porque te transmitirá calma y tranquilidad, por lo que será más difícil que te distraigas. Por ello, debes asegurarte de que tienes todo lo que necesitas a mano y de mantener tu escritorio libre de distracciones.
Del mismo modo, entre nuestros tips para organizarse mejor te aconsejamos hacer pausas de forma regular. Como hemos mencionado anteriormente, no debes intentar hacer todo al mismo tiempo. Dividir las tareas más grandes en otras más pequeñas y tomarse pequeños descansos entre tareas para recobrar energías son algunos de los factores que te llevarán al éxito. Gracias a ello, podrás mantener la concentración y ser mucho más eficiente y productiv@.
Realizar ajustes y modificaciones en tu planificación es otro de los mejores tips para organizarse mejor que podemos ofrecerte. A medida que avanzas en tus tareas, puede que necesites hacer ajustes en tu planificación para priorizar unas actividades sobre otras. Revisar regularmente tu lista de tareas y tu agenda para asegurarte de que estás en el camino correcto y realizar modificaciones dependiendo del cambio de prioridades es más que recomendable si quieres ir al día y evitar agobiarte y estresarte.
Herramientas creativas para sacar el máximo partido a tu tiempo
Ahora que sabes de primera mano cómo organizarse mejor es posible, es hora de que nos centraremos en algunas herramientas creativas que pueden ayudarte a sacar el máximo partido de tu tiempo. A continuación, te presentamos algunos artículos de papelería de nuestro catálogo que sabemos que te van a encantar.
Agenda “Y que pase lo que tenga que pasar” semana vista
Esta agenda es perfecta para quienes prefieren ver su semana de un solo vistazo. Te permitirá planificar tus días con anticipación y asegurarte de que no se te escape nada importante, al mismo tiempo que te transmite la energía que necesitas para tomar decisiones, conectar contigo mism@ y enfrentar la vida con un extra de actitud. Después de todo, si no te atreves a perseguir tus sueños, lo más probable es que nunca se cumplan. Así que, ¡lánzate a la piscina, “y que pase lo que tenga que pasar”!
Libreta “La suerte de estar aquí”
Nuestra libreta, “La suerte de estar aquí”, además de ser bonita, es perfecta para anotar ideas, reflexiones o cualquier cosa que te inspire. Tener una libreta a mano es esencial para no olvidar ninguna idea brillante que se te ocurra. Además, te ayudará a ser consciente de la suerte que tienes de estar aquí para agradecer y disfrutar de la vida al máximo.
Organizador semanal “Flores”
Por supuesto, si quieres planificar tus actividades de manera visual y atractiva, un organizador es una de las mejores opciones para aprender a organizarse mejor. Este modelo, además de ser funcional, cuenta con un diseño floral que no sólo alegrará tu escritorio, sino que también te ofrecerá un espacio perfecto para dedicarte tiempo a ti mism@, ser creativ@ y, por supuesto, inspirarte, reducir el estrés y convertir lo ordinario en extraordinario.
Si entre las opciones de herramientas para aprender a organizarse mejor no has encontrado ninguna que te convenza, no te preocupes. En UO disponemos de un amplio catálogo de productos que te pueden ayudar a mantener una buena planificación en el día a día y, por supuesto, para inspirarte y transmitirle la energía y la actitud que necesitas en tu vida. ¡Echa un vistazo para encontrar exactamente lo que estás buscando!