Uno de los espacios más importantes para trabajar es el escritorio del despacho de nuestro hogar, sobre todo desde que la pandemia de Covid-19 aceleró la digitalización de muchas empresas y obligó a adoptar el teletrabajo como medida de confinamiento para protegernos del virus. Han pasado algunos años, pero, sin lugar a dudas, el teletrabajo ha llegado para quedarse.
Por ello, en el escritorio de nuestro despacho somos capaces de pasar horas y horas de trabajo sin que nos demos cuenta, con el consecuente desgaste que eso provoca tanto en nosotros mismos como en el propio mobiliario, ya que los muebles sufren pequeños daños con el uso diario que le damos. Precisamente por las largas sesiones que somos capaces de pasar frente al escritorio es fundamental saber cómo organizarlo adecuadamente para evitar que el desorden haga mella en nuestro rendimiento durante las jornadas de teletrabajo.
¿Cómo puedo organizar un escritorio?: trucos y consejos infalibles?
Si no sabes cómo organizar un escritorio o ni siquiera has pensado por dónde empezar, no te preocupes: te vamos a dar varios tips que pueden ser de gran utilidad para organizar un escritorio y maximizar el espacio del que dispones en el despacho de tu hogar. ¡Sigue leyendo si quieres conocerlos!
Primero, lo esencial: ¡fuera el polvo y los restos de suciedad!
Lo primero que debes tener en cuenta es que en un escritorio podemos encontrar todo tipo de objetos, y no sólo ordenadores y equipos electrónicos, sino también vasos, botes, papeles, lapiceros, tazas, etc. Todo ello le puede dar un toque muy personal a tu escritorio, pero si no lo limpias con regularidad puede dar la sensación de que tu despacho está desordenado. Ten en cuenta que tan importante es saber cómo organizar un escritorio, como hacerlo cada cierto tiempo, así que no te olvides de limpiar de forma periódica todos los pequeños objetos que tengas sobre la mesa.
Ya que te pones con la limpieza, te recomendamos echar un vistazo a su superficie. Para limpiar correctamente, debes asegurarte de que no hay nada encima del escritorio, ni posavasos, tazas, alfombrillas ni ningún otro objeto. Además, si no sabes cómo ordenar el escritorio, lo mejor será que consultes con un especialista en organización y limpieza que te muestre cómo organizar tu escritorio. Algo así como Marie Kondo, pero menos drástico y ahorrándote todas las dosis de espiritualidad.
Archiva los documentos y no dejes papeles por el medio
Seguramente, si no tienes el escritorio ordenado será porque no quieres, porque lo cierto es que los papeles son los causantes de más de la mitad de los desórdenes que se producen en él. Si no tienes claro cómo ordenar un escritorio en casa, deja de darle vueltas y de buscar en Google maneras mágicas de limpiar sin esfuerzo y ponte a clasificar los papeles y a tirar todos aquellos que ya no te sirvan.
No hace falta ser un@ expert@ para saber cómo ordenar el escritorio: basta con esforzarse para mejorar la distribución de los elementos e impedir que todo aquello que no necesitas te impida trabajar bien. Y ya no estamos hablando de cómo decorar tu mesa de estudio: solo hemos empezado por lo básico, que es mantenerlo limpio y organizado. Ya iremos después a eso.
Dale a cada cosa su propio espacio
Sabemos que no todas las ideas para organizar tu escritorio podrás aplicarlas por —seguramente— una cuestión de espacio, pero es importante que trates de crear zonas específicas para cada fin. Por ejemplo, el archivo no debe estar mezclado con la zona de impresión, ni ésta con la estantería de adornos. Al organizar el escritorio, cada cosa debe ir en su sitio: es un factor clave.
Organizar el escritorio de tu casa te puede resultar más complicado si este se encuentra junto a zonas comunes o tenemos niños pequeños en casa. En este caso, lo mejor que puedes hacer es apartar las cosas cuando hagas limpieza y que no las saques del despacho. De hecho, es importante que no pierdas nada y que sepas luego volver a poner cada cosa en su lugar para que no te vuelvas loc@ buscándolas cuando las necesites.
Organiza las fechas y apunta las citas importantes
Aunque no dudamos que sepas cómo decorar tu mesa de estudio o cómo distribuir los elementos en ella, sí es importante que añadas varios objetos que te pueden servir de gran ayuda a la hora de mejorar la organización y la distribución del tiempo para la realización de las tareas diarias.
Una de las mejores ideas para organizar el escritorio es hacerlo en base a una serie de elementos que no pueden faltar en una mesa de trabajo: un calendario, un organizador semanal, una agenda y un ordenador. Estos cuatro elementos te pueden servir de gran ayuda para mejorar la planificación y aumentar el rendimiento y la productividad.
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No tengo espacio suficiente: ¿qué hacer entonces?
Quizá te hayas llevado la decepción del siglo al comprobar que no dispones del espacio que necesitas para decorar como querías el despacho. Así que si te estás preguntando cómo organizar el escritorio de trabajo si no tienes el espacio que necesitas, estás de enhorabuena.
Por fortuna, el catálogo de las principales empresas de productos dedicados a la organización de espacios es muy grande. Estas cuentan con una gran variedad de productos que permiten aprovechar mejor y de manera más eficiente el espacio disponible: no sólo puedes hacerte con carpetas y archivadores de tamaño compacto para almacenar todo lo que necesites sin ocupar apenas espacio, sino que, además, puedes elegir marcos de fotos que te pueden ayudar a personalizar el espacio con tus propias fotografías con tu FAM o clasificadores que te ayuden organizar el escritorio de una manera mucho más cómoda y eficiente.
¿Es buena idea añadir plantas y flores?
Depende. Estos elementos pueden hacer que la estancia sea un punto de trabajo mucho más alegre y darle un toque de naturaleza, pero también ocupan mucho espacio. Si te preguntas cómo ordenar el escritorio oficina si empiezas a poner plantas y pequeñas macetas por todas partes debes tener en cuenta que las plantas no tienen por qué estar encima del escritorio. De hecho, lo más habitual es ubicarlas en otras zonas, como los muebles o cerca de las ventanas,
Si te decides a añadir plantas, asegúrate de que no sean demasiado grandes, que estén libres de parásitos, que no haya hormigas cerca. De lo contrario, pueden terminar siendo un estorbo. Organizar un escritorio ya es de por sí una tarea bastante ardua, por lo que te aconsejamos colocar las flores y las plantas lo más lejos posible de la mesa para evitar que ensucie tu despacho y tengas que ordenar tu escritorio todavía más a menudo.
En caso de que el escritorio se encuentre ubicado en una zona común y necesites ayuda para organizarlo, siempre puedes dar estos tips a los demás para que te ayuden a poner orden. Saber cómo organizar un escritorio en casa sin que interfieran las mesas de trabajo, en caso de que sean compartidas, es fundamental para respetar ambos espacios sin que afecten negativamente al rendimiento.
Asegúrate de que la silla sea cómoda
Pero ¿esto qué tiene que ver con la organización? ¡Mucho más de lo que piensas! Y es que el desorden viene de los malos hábitos, de la falta de interés y de planificación. Pero lo cierto, es que, en muchas ocasiones, esto no viene directamente de nuestra voluntad, porque queramos vivir en el caos, sino porque, muchas veces adoptamos posturas corporales inadecuadas que nos hacen estar más cansados de lo habitual.
Para ir al grano, podemos decir que uno de los detonantes que puede causar este desorden es la incomodidad, que muchas veces viene del uso de una silla poco adecuada. Como resultado, puede que desarrollemos dolores, contracturas e incluso lesiones en los principales músculos de la espalda. No solo es importante saber cómo organizar un escritorio en general o cómo decorar tu mesa de estudio en particular, sino también elegir los mejores muebles para que el escritorio sea un lugar acogedor y, ante todo, cómodo.
Fotografías, póster y láminas: cómo decorar un escritorio
En los escritorios más informales, sobre todo los que pertenecen a niñ@s y adolescentes, es bastante habitual encontrar posters y otras láminas pegadas de mala manera en la pared. Quizá sea hora de dar un paso adelante y de cambiar esos carteles por láminas decorativas más apropiadas para crear un ambiente más agradable y refinado que ayude a fomentar el estudio o el teletrabajo, ¿no te parece?
Es bastante común el hecho de mirar alrededor en el despacho y pensar “no me gusta nada de lo que hay, voy a cambiarlo todo”, e incluso se te ha pasado por la cabeza tirarlo todo y darle un aire nuevo a la estancia. “¿Cómo puedo decorar mi escritorio de trabajo para mantener los adornos que me gustan, pero sin que tenga un aire demasiado vulgar?”, te preguntarás. Para ello, te recomendamos que trates de elegir figuras, coleccionables o elementos decorativos que sean de tu agrado pero que no sean demasiado llamativos.
Además, si quieres ubicar dibujos o láminas decorativas, como nuestra lámina “Horóscopos”, trata de añadirlas a un rincón específico del despacho. Recuerda que, para organizar el escritorio, es necesario destinar zonas específicas para realizar actividades distintas con el fin de evitar distracciones y ser más productiv@s. Esto es importante en caso de que quieras saber cómo tener tu escritorio ordenado y quieras convertirlo en un espacio de trabajo efectivo.
¿Son necesarios los organizadores?
¡Por descontado!, de hecho, es bastante frecuente que aquellas personas que se hayan preguntado “¿cómo ordenar mi escritorio de oficina de una manera eficaz?” hayan terminado instalando un organizador en su despacho, ya que es una genial manera de anotar y recordar cuándo debes ordenar el escritorio.
Hay varios tipos de organizadores y puedes encontrar distintos tipos con diseños decorativos molones, originales y diferentes. Los mejores son los organizadores semanales, ya que permiten ver con un sólo golpe de vista todas las tareas que te quedan por completar cada semana. Como hemos comentado, cuentan con diseños muy bonitos que permiten decorar el escritorio únicamente con dejarlos encima. Nuestro organizador semanal “Flores”, de nuestra colección “Jardín Secreto” es una buena muestra de ello.
Así que, cada vez que te preguntes cómo organizar el escritorio de trabajo y tenerlo a tu gusto sin que interfiera en los elementos que me ayudan a trabajar día a día, recuerda que te hemos dado algunas soluciones que te pueden ayudar a aprovechar el espacio al máximo.